尊重的东方天城花圃全体业主:
您好！为了进一步美满业主委员会的构造架构及公共办法装备改/增建等，东方天城花圃业主委员会于2021年11月1日起分别在各栋大堂及通道张贴了《关于召开东方天城花圃2021年度业主大会表决增补业主委员会成员及公共办法装备改/增建等费用开支事宜的关照》，该关照及其附件同时也在业主微信群、业委会公众号上发布征询全体业主意见到11月15日停止。根据小区《业主大集会事规则》，发布（公示）15日后，即自2021年11月25日至2022年1月26日，以书面征求意见的情势（包罗上门署名，实名认证微信、QQ及短信、电子邮件等网络征询意见，委托物业办理等）召开业主大会举行表决。
2021年11月25日业委会书面委托物业公司举行上门投票、大堂设置投票点、实名认证微信投票、电话及短信等网络投票举行表决。本次大会于2022年1月26日已圆满竣事（由于邻近春节，表决票箱已封好并存放在光明居委会，由光明居委会羁系）。2022年3月4日约请清远市光明居委会、清远市东方天城花圃业委会监事及热心业主加入投票表决现场开票。为确保大会表决票的真实有效、无误，2022年3月8日-03月14日，共7天。对每户投票的明细在各栋大堂举行公示由各业主举行细致查对，现公示及查对期已竣事。颠末统计，干系表决效果及环境如下：
一、表决数据统计：
东方天城小区一、二期、三期15栋住宅总 4391 户,商业总 137 户，合计：4528户。住宅有效权户数 3801户，商店有效权户数 65户，合计 3866户（其业主名下多套房产只算一票合计181户，其业主名下多套房产合计529户，开发商72户未售）。修建物总面积 441080.15 平方米。
事项一：更换游泳池瓷砖，消除安全隐患（费用预计约11万元）实际加入表决业主 2635户，占小区有效权户数的 68.16 %,其代表的投票面积 333206.07 平方米,占小区总修建面积的 75.54 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 633 户，占小区户数的 16.37 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1231 户，占小区户数的31.84%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 515 户，占小区户数的 13.32 %。
更换游泳池瓷砖，消除安全隐患（费用预计约11万元）表决明细公示：
事项二：增建小区阅读室（位置：14栋排挤层，费用预计约5万元）实际加入表决业主 2632 户，占小区有效权户数的 68.08 %,其代表的投票面积 332793.75 平方米,占小区总修建面积的 75.45 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 551 户，占小区户数的 14.25 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1234 户，占小区户数的 31.92%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 428 户，占小区户数的 11.07 %。
增建小区阅读室（位置：14栋排挤层，费用预计约5万元）：
事项三：增建小区游乐、康乐办法（位置：3栋前小广场增设一处儿童游乐办法（铺设地胶）、适当位置增长老人康乐办法，费用预计约2.5万元）。实际加入表决业主 2630 户，占小区有效权户数的 68.03 %,其代表的投票面积 332621.31 平方米,占小区总修建面积的 75.41 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 321 户，占小区户数的 8.3 %。另无法取得接洽或电话、短信联系业主及投票未表决的户数为 1236 户，占小区户数的31.97%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 362 户，占小区户数的 9.36 %。
增建小区游乐、康乐办法（位置：3栋前小广场增设一处儿童游乐办法（铺设地胶）、适当位置增长老人康乐办法，费用预计约2.5万元）表决明细公示：
事项四：维修小区外围停车园地面费用（预计费用约6万元）实际加入表决业主 2633 户，占小区有效权户数的 68.11 %,其代表的投票面积 332892.41 平方米,占小区总修建面积的 75.47 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 609 户，占小区户数的 15.75 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1233 户，占小区户数的 31.89%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 503 户，占小区户数的 13.01%。
维修小区外围停车园地面费用（预计费用约6万元）表决明细公示：
事项五：选聘业主委员会事件专员（工资不高于2500元／月）实际加入表决业主 2620 户，占小区有效权户数的 67.77 %,其代表的投票面积 330907.9 平方米,占小区总修建面积的 75.02 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 372 户，占小区户数的 9.62%。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1246 户，占小区户数的 32.23%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 504 户，占小区户数的 13.04%。
选聘业主委员会事件专员（工资不高于2500元／月）表决明细公示：
事项六：将公共收益举行分配（利用公共收益为全体业主代缴2022年度内一个月的物业服务费，包罗住宅和商店，按修建面积盘算，费用预计约100万元）实际加入表决业主 2631 户，占小区有效权户数的 68.05%,其代表的投票面积 330946.45 平方米,占小区总修建面积的 75.03 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 221 户，占小区户数的 5.72 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1235 户，占小区户数的 31.95%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 338 户，占小区户数的 8.74%。
将公共收益举行分配（利用公共收益为全体业主代缴2022年度内一个月的物业服务费，包罗住宅和商店，按修建面积盘算，费用预计约100万元）表决明细公示：
事项七：关于外围停车场权属的诉讼授权（授权业主委员会处理处罚小区外围规划停车位事件，须要时向人民法院提告状讼，诉讼费用在公共收益中开支）实际加入表决业主 2630 户，占小区有效权户数的 68.03%,其代表的投票面积 332525.23 平方米,占小区总修建面积的 75.39 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 178 户，占小区户数的 4.6%。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1236 户，占小区户数的 31.97%（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 471 户，占小区户数的 12.18%。
关于外围停车场权属的诉讼授权（授权业主委员会处理处罚小区外围规划停车位事件，须要时向人民法院提告状讼，诉讼费用在公共收益中开支）表决明细公示：
事项八：增补业委会委员候选人：姓名黄艳梅，实际加入表决业主 2583 户，占小区有效权户数的 66.81%,其代表的投票面积 294988.8 平方米,占小区总修建面积的 66.88%，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 143 户，占小区户数的 3.7%。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1283 户，占小区户数的 33.19 %（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为752户，占小区户数的 19.45%。
增补业委会委员候选人：姓名黄艳梅表决明细公示：
事项九：增补业委会委员候选人：姓名欧阳玉梅，实际加入表决业主 2579 户，占小区有效权户数的 66.71 %,其代表的投票面积 303805.84 平方米,占小区总修建面积的 78.58 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 69 户，占小区户数的 1.78 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1287 户，占小区户数的 33.29 %（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为638户，占小区户数的 16.5 %。
增补业委会委员候选人：姓名欧阳玉梅表决明细公示：
事项十：增补业委会监事候选人：姓名陈继敏，实际加入表决业主 2585 户，占小区有效权户数的 66.86 %,其代表的投票面积303690.17平方米,占小区总修建面积的 68.85 %，该投票高出专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，符合《民法典》法规。
在该次意见征询工作中,差异意户数为 95 户，占小区户数的 2.68 %。另无法取得接洽或电话、短信接洽业主及投票未表决的户数为 1281 户，占小区户数的 33.14 %（按照议事规则约定，未表决票可计入多数票），主动放弃权利的业主户数为 627 户，占小区户数的 16.22 %。
增补业委会监事候选人：姓名陈继敏表决明细公示：
二、依据《民法典》法律法规及小区管理规约、议事规则等规定，表决效果如下：
事项一：东方天城更换游泳池瓷砖，消除安全隐患（费用预计约11万元），依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。
事项二：东方天城增建小区阅读室（位置：14栋排挤层，费用预计约5万元），依据《民法典》第二百七十八条第（八）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积四分之三的业主且加入表决人数四分之三以上的业主同意，该表决面积及票数未到达要求，不符合《民法典》规定，表决未通过。
事项三：东方天城增建小区游乐、康乐办法（位置：3栋前小广场增设一处儿童游乐办法（铺设地胶）、适当位置增长老人康乐办法，费用预计约2.5万元），依据《民法典》第二百七十八条第（八）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积四分之三的业主且加入表决人数四分之三以上的业主同意，该表决面积到达要求，票数差0.97%未到达要求，不符合《民法典》规定，表决未通过。
事项四：东方天城花圃维修小区外围停车园地面费用（预计费用约6万元），依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，该表决符合《民法典》规定已通过。
事项五：东方天城花圃选聘业主委员会事件专员（工资不高于2500元／月），依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。
事项六：东方天城花圃将公共收益举行分配（利用公共收益为全体业主代缴2022年度内一个月的物业服务费，包罗住宅和商店，按修建面积盘算，费用预计约100万元）。依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。
事项七：东方天城花圃关于外围停车场权属的诉讼授权（授权业主委员会处理处罚小区外围规划停车位事件，须要时向人民法院提告状讼，诉讼费用在公共收益中开支），依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。
事项八及事项九：东方天城花圃增补业委会委员候选人：姓名黄艳梅、欧阳玉梅。依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。此中欧阳玉梅表决同意专有部分面积及票数比黄艳梅多，欧阳玉梅当选为东方天城花圃业委会委员，黄艳梅当选为东方天城花圃候补委员。
事项十：东方天城花圃增补业委会监事候选人：姓名陈继敏，依据《民法典》第二百七十八条第（九）项，经专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主加入表决，加入表决专有部分面积过半数的业主且加入表决人数过半数的业主同意，符合《民法典》规定，表决通过。
自公示之日（即2022年3月21日起至4月4日止，共计15天），如对本次投票效果有疑问的业主，可到业主委员会办公室查询。
公示竣过后，业主委员会将根据业主大会表决效果，推进表决事项工作开展。在此，感谢各位业主的积极表决和为小区发表的意见。
特此告示。
清远市东方天城花圃业主委员会
2022年3月21日
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